Si dice scansionare o scannerizzare un documento?

La scansione di un documento serve a creare una copia digitale del documento stesso. Ci sono diversi motivi per cui si potrebbe avere bisogno di scansionare un documento, tra cui:

Archiviazione: Scansionare un documento può essere un modo conveniente per archiviarlo in modo digitale. In questo modo, è possibile liberarsi dei documenti cartacei ingombranti e disporre di copie digitali facili da archiviare e gestire.
Condivisione: Scansionare un documento può anche essere utile se si desidera condividere il contenuto del documento con altre persone. Ad esempio, se si desidera inviare una copia di un contratto a un cliente o a un partner commerciale, si può scannerizzare il documento e inviarlo via e-mail.
Conservazione: Scansionare i documenti importanti, come ad esempio documenti legali, può essere un modo per preservarli a lungo termine. I documenti cartacei possono essere soggetti a danni causati dall’usura o da eventi catastrofici come incendi o alluvioni. La scansione dei documenti importanti può aiutare a garantire che ci sia sempre una copia digitale disponibile in caso di emergenza.
Modifica: Scansionare un documento può essere anche utile se si desidera modificarlo o lavorarci sopra al computer. Una volta scannerizzato, il documento può essere convertito in un formato modificabile e poi modificato, se necessario.

In generale, la scansione di un documento può essere un modo utile per creare copie digitali di documenti cartacei che possono essere più facili da archiviare, condividere e modificare.

Ma si dice scansionare o scannerizzare? Cosa dice l’accademia della crusca?

L’Accademia della Crusca, che è l’istituzione italiana di riferimento per la lingua italiana, sostiene che il termine corretto per indicare l’azione di effettuare la scansione di un documento o di un’immagine sia “scansionare“. Secondo l’Accademia, “scannerizzare” è un prestito dall’inglese (to scan) che non ha una traduzione diretta in italiano e che quindi non è corretto utilizzare. Inoltre, l’uso di anglicismi non è incoraggiato dall’Accademia, poiché può compromettere la purezza e l’integrità della lingua italiana.

Tuttavia Giovanni Nencioni dell’Accademia riguardo l’accoglimento di forestierismi tecnici nell’italiano si era espresso così:

… Ovviamente in ambienti tecnici, e dove non ci sia perfetta coincidenza semantica, il forestierismo è, oltre che lecito, necessario. Ma fuori dall’uso strettamente tecnico e della comunicazione informatica, che per la sua fulmineità ed universalità esige una lingua unica, senza l’impaccio e il possibile equivoco della traduzione, assumere, oltre tutto, una parvenza di tecnici ostentando termini inglesi non mi pare neppure cosa di buon gusto; quando invece i veri tecnici tendono, in ambiente italiano, a italianizzare alla meglio gli stessi anglismi, formando ibridi come softuerista, softuerizzare, scannerizzare, formattare, che sono tuttavia segno di una buona coscienza linguistica, queste formazioni possono essere accolte.”

Quindi pur riconoscendo il termine corretto sia scansionare lasciamo ampia libertà di scelta anche nell’utilizzo di scannerizzare.

Come funziona lo scanner?

Lo scanner è un dispositivo che converte immagini o testo stampato in formato digitale, cioè in un file che può essere visualizzato e modificato sul computer. Esistono diversi tipi di scanner, ma la maggior parte dei modelli funziona seguendo questi passaggi:

Il documento o l’immagine viene posizionato sul piano di scansione dello scanner.
Una sorgente di luce, di solito un LED o una lampada fluorescente, illumina il documento o l’immagine.
Una serie di sensori CCD (Charge-Coupled Device) o CIS (Contact Image Sensor) legge i dati di immagine dal documento o dall’immagine. Questi sensori registrano la quantità di luce riflessa dal documento o dall’immagine e trasformano i dati in un segnale elettrico.
Il segnale elettrico viene inviato al computer e trasformato in un’immagine digitale. Questa immagine può essere salvata in diversi formati, come JPEG, TIFF o PDF.

A seconda del modello di scanner, possono esserci alcune differenze nei passaggi sopra descritti. Ad esempio, alcuni scanner utilizzano un sistema di scansione a tamburo rotante invece di un piano di scansione piatto. Inoltre, i sensori CCD e CIS possono essere configurati in modo diverso, con diversi numeri di elementi sensoriali.

In generale, il processo di scansione di un documento o di un’immagine implica la registrazione dei dati di luce riflessa dal documento o dall’immagine e la conversione di questi dati in un’immagine digitale che può essere gestita sul computer.

Come scansionare un documento con una stampante

Per scansionare un documento con una stampante, i passaggi sono pochi e semplici:

Accendi la stampante e assicurati che sia connessa al computer tramite USB o Wi-Fi.
Posiziona il documento che vuoi scannerizzare sul vetro del scanner della stampante, facendo attenzione a posizionarlo bene e in modo che non si muova durante la scansione.
Apri il software del driver della stampante sul tuo computer. Se non hai installato il software del driver, dovrai farlo prima di procedere.
Cerca l’opzione di scansione nel software del driver della stampante e seleziona le impostazioni di scansione desiderate, come il formato del file, la risoluzione, la luminosità e il contrasto.
Fai clic sul pulsante di scansione nel software del driver della stampante. La stampante inizierà a scannerizzare il documento.
Attendi che la scansione sia completa e che il file venga salvato sul tuo computer. Controlla la cartella di destinazione per assicurarti che il file sia stato salvato correttamente.

A seconda del modello di stampante, potrebbero esserci alcune differenze nei passaggi sopra descritti. Consulta il manuale utente della tua stampante per ulteriori istruzioni.